e-Dok : Software zum Import von Dokumenten

Für Unternehmen, die die Verarbeitung von Finanzbuchhaltungsunterlagen automatisieren wollen.
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Bearbeitung von Dokumenten

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Elektronische Archivierung

Über die e-Dok App

e-Dok richtet sich an Buchhaltungsfirmen, aber auch an Firmen, die das Rechnungswesen internalisiert haben und verschiedene Anwendungen im Produktionsprozess einsetzen, deren Dokumente von der Buchhaltung bearbeitet werden müssen.

Ziel der Software ist die Verarbeitung von Buchhaltungsdokumenten (Rechnungen, Eingangs- und Empfangsscheine), die von anderen Software erstellt wurden und in die Buchhaltungsanwendung eingegeben und in Formate exportiert werden müssen, die von Buchhaltungsanwendungen wie Saga, Neomanager, Smartbill, WizCount unterstützt werden.

Normalerweise ist ein solcher Vorgang sehr arbeits- und zeitaufwändig, so dass ein Buchhaltungsunternehmen Mitarbeiter einstellen muss, die diese Vorgänge manuell erledigen. Dies ist mit zusätzlichen Personalkosten verbunden und erhöht das Risiko von Fehlern, was zu einem höheren Zeitaufwand führt.

E-Dok automatisiert diese Vorgänge, steigert den Gewinn, indem es den Bedarf an Personal zur Bearbeitung der Daten reduziert und das Risiko von Fehlern bei der Bearbeitung verringert, so dass jedes Buchhaltungsdokument, das Sie haben, in ein elektronisches Format (csv, xml, pdf, txt) umgewandelt werden kann.

Dienstleistungen

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Bearbeitung die Rechnungen, Kontoauszüge, Auszüge von Zahlungsdienstleistern in jedem elektronischen Format: pdf, csv, xml, txt

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Verarbeitung von Rechnungen, Quittungen, Belegen, gescannten Auszügen im pdf-, png-, jpg-Format

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Exportierung von Rechnungen in Standardformaten, die von Buchhaltungsanwendungen (Saga, Neomanager, Smartbill, WizCount) unterstützt werden

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Bearbeitung juristischer Dokumente und Konvertierung in das Format Word, XLS

Für wen ist diese Software?

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Buchhaltungsunternehmen welche seine Betriebskosten massiv senken wollen

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Unternehmen, die über eigene Anwendungen verfügen und die Verarbeitung von Finanzbuchhaltungsbelegen (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen) automatisieren möchten

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Unternehmen, die ihre Buchhaltungskosten optimieren und Dokumente in dem von der Buchhaltungsfirma geforderten Format versenden möchten

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Anwaltskanzleien, Anwaltskanzleien, die PDF-Dateien in andere Formate (doc, xls) konvertieren müssen

Wie funktioniert die e-dok.eu Applikation?

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1. Registrieren Sie sich in der Applikation und geben Sie E-Mail, Passwort und Firmenbuchnummer (FN) an.

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2. Melden Sie sich mit der angegebenen E-Mail / dem angegebenen Passwort an.

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3. Konfigurieren Sie alles notwendige Informationen, damit die Dokumente korrekt exportiert werden (Format, Struktur usv).

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4. Dokumente direkt oder als Zip-Archiv hochladen. Das System importiert die Dokumente und Sie bekomen ein E-Mail mit den Ergebnissen.

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5. Sie können die Dokumente (als Zip-Archiv oder direkt als Dokumente) per E-Mail an import@e-dok.eu senden.

Anwendungsfunktionen der e-Dok – Software zum Importieren und Bearbeiten von Finanzbuchhaltungsdokumenten

1) Die Applikation wird in der Amazon-Cloud ausgeführt und profitiert von der höhe Geschwindinkeit des Cloud-Service-Anbieter.

Die Software ist sehr einfach zu benutzen. Sie müssen sich alein in der App registrieren und dann auf der Konfigurationsseite die erforderlichen Daten konfigurieren, damit die importierten Dokumente korrekt verarbeitet und im gewünschten Format exportiert werden können. Nachdem Sie alles konfiguriert haben, können Sie die Dateien entweder von der Website aus hochladen oder Sie können die zu verarbeitenden Dateien in einem der Formate pd, csv, xml, txt an die E-Mail-Adresse senden, mit der Sie sich registriert haben. Das System wird die Dateien verarbeiten und Sie erhalten in Kürze Zeit eine Antwort-E-Mail mit dem Ergebnis der Importierung.

Beispiel: Wenn Sie SAGA als Anwendung gewählt haben und eine Rechnung in elektronischem Format von Lidl haben, ist es am einfachsten, eine E-Mail von der Adresse zu senden, mit der Sie sich registriert haben, und die elektronische Datei, die Sie von Lidl erhalten haben, anzuhängen und dann auf die DBF-Datei zu warten, die Sie in SAGA importiert haben.

2) Die e-Dok Anwendung unterstützt die Klassifizierung von Dokumenten und die Datenextraktion mit hoher Präzision innerhalb von Sekunden.

Verwenden Sie e-Dok, um Dateneingaben manuell aus Rechnungen oder anderen Dokumenten zu entfernen. Keine Ersteinrichtung, keine Infrastruktur, keine Lizenzierung, keine mühsame Implementierung. Die Kosten richten sich nur nach dem Umfang der bearbeiteten Dokumente. Dank einer hochgradig skalierbaren Cloud-Infrastruktur können Sie das Angebot sofort vergrößern oder verkleinern. E-Dok ist mehr als OCR und Datenparsing. Wir validieren die extraktierten Daten für Sie und exportieren sie in Ihre Buchhaltungsapplikation ohne dass Sie in die exportierten Daten eingreifen müssen.

Der Zugang zur App funktioniert über einen beliebigen Webbrowser auf PC, Laptop, Handy und Tablet. Sie brauchen nur eine E-Mail Addresse und ein Password.

Oft Gestellte Fragen

WIE LANGE DAUERT DIE BEARBEITUNG VON DOKUMENTEN?
Normalerweise sollte die Bearbeitung der Dokumente schnell gehen, und die Ergebnisse können innerhalb weniger Minuten fertig sein Manchmal dauert die Bearbeitung länger, bis das System die Rechnungsart richtig erkennt. Wenn sie aus verschiedenen Gründen nicht bearbeitet werden kann, erhalten Sie dennoch eine E-Mail mit einer Erklärung.
WIE MACHST DU DIE BEZAHLUNG?
Die Zahlung kann per Kreditkarte oder Banküberweisung gemacht werden. Es wird nach der Anzahl der bearbeiteten Dokumente abgerechnet.
WO KANN ICH DIE BEARBEITETE DOKUMENTE ZUGREIFEN?

Alle bearbeiteten Dokumente sind rund um die Uhr im Online-Archiv verfügbar. Kennzahlen und Entwicklungen werden immer mit aktuellen Daten angereichert und auf dem Dashboard angezeigt.

IST DIE APPLiCATION MIT ANDERER SOFTWARE INTEGRIERT?

e-Dok ist eine digitale Plattform, die eine breite Palette anderer komplementärer Anwendungen integriert und mit diesen zusammenarbeitet.

IST DIE DIGITALE ZUSTELLUNG VON RECHNUNGEN SICHER UND EINFACH?

Ja. Sie können Dokumente jederzeit per E-Mail oder bei Upload in die App erfassen und digitalisieren. Sparen Sie Zeit und gewinnen Sie Komfort.

KANN DIE APPLIKATION GESCANNTE RECHNUNGEN VERARBEITEN?
Ja, die E-Dok-App kann auch gescannte oder fotografierte Dokumente mit Ihrem Handy importieren.

Kontakt

XSight Systems GmbH

Antonie-Alt Gasse 2/1/42, 1100 Wien

Telefonnummer

06889464417

E-Mail

kontakt@e-dok.eu